(网络打印机远程打印)4.在网络或因特网上远程打印的简单方法

4.在网络或因特网上远程打印的简单方法

(网络打印机远程打印)4.在网络或因特网上远程打印的简单方法

远程打印并不一定很难,无论您想要打印到大厅里的打印机,还是世界各地的另一半。我们将介绍一些简单的方法,您可以在不直接连接到打印机的情况下打印。

我们将集中讨论最简单的选择。我们将不包括设置Internet打印协议(IPP)或JetDirect,并允许其通过防火墙或复杂的Windows网络配置,因为这些选项最适合IT专业人员。

买一台无线打印机

即使你还在打印,你也不需要一个单独的打印机连接到你家里的每台电脑。许多新的打印机是网络打印机,可以通过Wi-Fi连接到您的网络。连接后,您可以在每台计算机上安装适当的驱动程序软件,所有计算机都可以通过网络打印到该打印机。

与与Windows共享本地打印机不同,您不必打开主计算机–只要打印机打开,就可以直接打印到它。

这些打印机只允许您通过本地网络向它们打印,所以如果要通过Internet向它们打印,则需要一些其他技巧。

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在本地网络上共享打印机

Windows使您可以轻松地在本地网络上的计算机之间共享打印机。这是理想的,如果您有本地打印机连接到您的计算机通过USB。一旦您设置打印机共享,打印机的功能将几乎像网络打印机。只要打印机连接到的计算机接通电源,网络上的任何其他授权计算机都可以打印到计算机上。

在Windows 7或Windows 8上最简单的方法是使用Homegroup功能。只需设置一个Homegroup并检查打印机选项,以共享连接的打印机。加入您的其他计算机到Homegroup,他们将看到网络打印机出现在他们的可用打印机列表中,假设计算机共享打印机是联机的。

与标准联网打印机一样,这只适用于本地网络。您可以在不在同一Homegroup上的计算机之间共享打印机,但只使用Homegroup就更容易了。

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使用GoogleCloudprint访问远程打印机

最新情况:谷歌云打印已于2020年年底停刊。

谷歌云打印是谷歌的远程打印解决方案。许多新的打印机包括内置支持谷歌云打印。如果打印机不包括云打印支持,则可以通过在GoogleChrome中设置GoogleCloud打印来提供它。

一旦打印机配置为与GoogleCloudprint一起工作,它将与您的Google帐户相关联。然后,您可以使用Google帐户凭据远程访问打印机。您还可以与另一个Google帐户共享您的打印机,这样您就可以允许其他人远程打印到您的计算机上,就像您通过GoogleDrive与他们共享文件一样。

直到最近,GoogleCloudprint还是有点新奇。GoogleChrome支持云打印,您可以使用iOS和Android上的云打印应用程序远程打印云打印打印机。然而,谷歌最近推出了一款适用于Windows桌面的GoogleCloud打印机服务。安装它,GoogleCloudprint将在标准打印对话框中可用,因此您可以从MicrosoftOffice或任何其他桌面应用程序远程打印到云打印打印机。

对于互联网上的打印,GoogleCloudprint为普通用户提供了最完美的体验和最简单的设置体验。

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使用VPN访问远程网络上的打印机

如果您希望在远离本地网络时访问通过Windows网络共享的标准网络打印机或打印机,则可以使用虚拟专用网络或VPN。连接到VPN,您的计算机将创建一个安全隧道到远程网络上的VPN服务器。您的所有通信都将通过此隧道发送,因此您的计算机将表现为它已连接到远程网络。这意味着本地共享打印机以及其他网络资源(如Windows文件共享)将是可访问的。

一旦您的计算机连接到VPN,打印机将可用,您可以打印到它就像您在同一个本地网络。许多企业网络都设置了VPN,这样他们的员工就可以远程连接到业务网络,因此您可能已经能够使用现有的VPN连接来实现此功能。

建立自己的VPN比使用GoogleCloudprint更复杂,但这是可以做到的。Windows包括对设置VPN服务器的隐藏支持。托管您自己的VPN服务器对于安全性来说并不理想–如果您不想过多地担心安全性,那么只使用GoogleCloudprint就更容易了。

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远程打印有很多其他不同的方法。例如,一些联网打印机可能能够接受电子邮件地址的文档,并自动打印到达该地址的所有文档。一些人可能会使用蓝牙或苹果公司的AirPrint来无线接受打印工作。

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